为了做好本学年学生出国留学工作，确保学生能安全顺利抵达国外高校学习。7月6日下午，广西外国语学院在致达楼三楼会议室召开学生出国准备会议。彭英彪书记、周兆祥校长、国际交流处张云志副处长以及相关带队领导和带队教师出席会议。会议由国际交流处副处长张云志主持。
会上，国际交流处张云志副处长首先对本次送学生赴泰国和越南留学的行程、带队人员分组及在国外注意事项进行了详细的布置和说明，并重点指出带队领导以及带队教师的首要职责就是将学生安全送达留学学校，与对方学校协调做好学生入学各项工作，确保学生能顺利入学。同时收集广西外国语学院学生在国外留学的情况反馈。随后，周兆祥执行校长也针对送学生出国留学事宜做出指示，周校长再次强调了出国师生人身和财产安全的重要性，带队人员必须要树立责任心，确保学生能顺利入学。同时还要求出国师生一定要遵守国外的法律法规以及风俗习惯，严防被外国反华势力利诱，保持通讯畅通，有事要及时汇报或向驻该国大使馆求助，做到平安的出去，要平安的回来。
通过本次会议，所有的带队领导和教师都能够进一步明确职责，加强责任心，细致地做好各项准备工作，确保本次学生出国留学工作能顺利圆满地完成。
