2013年11月26日上午10点半广西科技大学鹿山学院防火工作会议暨《冬季防火安全承诺书》签订仪式在图书馆三楼会议室举行。学校常务副院长张洪涛、副院长副书记梁书杰、各系常务副主任、副书记及职能部门领导与会。

会议由学校党总支副书记、副院长梁书杰主持，会议首先由保卫部副部长李松通报了目前学校冬季防火工作面临现状以及存在的安全隐患，然后梁副书记传达了自治区教育厅《关于加强学校冬春季防火工作的通知》（桂教安稳〔2013〕27号）文件精神，并对学校有关冬春季防火工作实施方案进行布置。

随后，学校常务副院长张洪涛与部门代表签订《冬季防火安全承诺书》。张洪涛常务副院长就冬季防火提出三点要求：一是强化责任，不断提高学校公共消防安全管理水平；二是深入细致，持续推进火灾隐患排查整治；三是注重实效，着力营造浓厚的学校消防宣传教育氛围。最后张洪涛常务副院长重点强调冬季防火工作期间全校各单位要加强检查，认真开展今冬明春防火工作进行督促检查，推动落实防火安全防范措施。深入重点单位、重点场所和重点部位，检查了解冬季防火工作开展情况，切实保障学校冬春季防火工作的顺利完成。