3月20日上午9时，海南工商职业学院评建工作紧急会议在行政楼7楼会议室召开，参加会议的有院长关文信、常务副院长林诗仲、各项目组负责人、各教学系部主任及评建工作办公室的全体成员。
会议由林诗仲常务副院长主持。
首先，林副院长向与会者传达了省教育厅谭副厅长关于部署今年省内高职院校接受教育部评估工作的讲话精神，强调原定于9月份进行的预评估提前到暑假之前进行，要求所有部门认真贯彻落实省厅会议精神，为即将到来的预评估做好准备。
其次，海南工商职业学院评建办公室叶少明主任在总结寒假评建工作的基础上，就全院3、4月份评建工作的进展情况向与会者进行了口头通报，围绕着预评估时间前移形势下各教学单位如何组织力量进行专业剖析、“教学做”一体化教学模式设计、师资队伍建设、教学团队和精品课程建设、预评估支撑材料的整理规范等问题逐项做出了安排。
接下来，各个教学系部的相关领导汇报了本单位分解、落实上述评建分项指标的进展情况，分析了不足之处并提出了整改完善的具体措施。
各职能部门和教学单位汇报之后，关文信院长对全院的评建工作做出了明确指导并提出了具体工作要求。
最后，关院长做重要讲话他强调：上次召开评建会议是3月5号，距今已有15天时间，半个月来全院的评建工作进展显著，状况好于预想。昨天省厅会上谭副厅长的讲话语重心长且又忧心忡忡，评建这件事既是国家的要求，更关乎学校命运，全院上下一定要把精神和精力统一到省厅领导和海南工商职业学院董事长的要求上来。针对下阶段海南工商职业学院迎评工作，关院长提出了三点要求：再鼓士气、做细做实，圆满完成全面整改建设任务。总的要求：守住底线、盯住关键、发现亮点、明晰特色3—4月份，各系部要重点抓好瓶颈突破，空白填补。
