根据江西省教育厅5月8日上午在南昌召开的全省中职国家助学金和免学费资金管理使用情况监督检查工作会议精神，5月13日下午，江西应用技术职业学院在行政楼三楼会议室专门召开了会议，就有关中职国家助学金和免学费资金的使用管理情况监督检查工作作出动员和部署。

分管学生工作院领导胡堪东、学生工作处处长肖祥红、团委副书记赵薇、各系（部）分管学生工作领导及学生资助管理中心人员参加了此次会议。

会上，学生工作处处长肖祥红传达了参加全省中职国家助学金和免学费资金管理使用情况监督检查工作会议主要内容，会议强调重点检查2011年至2012年中职国家助学金和免学费两个方面的内容：一是中职资助政策的落实情况；二是中职资助资金的使用管理情况。群众反映强烈、案件线索清楚的可追溯至2011年以前。

具体是“八查”：一查资助对象，看被资助的学生是否符合国家政策要求；二查政策落实程序，看中职资助政策落实过程中是否规范、严谨；三查助学金到位情况，看中职资助卡和助学金发放是否及时，助学金发放是否足额，有无截留、抵顶学费和冒领现象等；四查助学金和免学费资金申报，看是否存在虚报冒领、弄虚作假的现象；五查免学费资金退费情况，看符合免学费学生的学费是否及时足额退还学生；六查节余资金情况，看是否按照要求处理节余的中职资助资金，有无挪用等违规现象；七查资助档案资料，看是否按照要求为每个学生建立了资助档案和工作档案资料是否规范齐全；八查违规问题处理，看群众反映的问题是否查清，违规的问题或者违法案件是否按照要求进行了处理。

最后，学院领导胡堪东进行了工作部署，学院高度重视此次中职助学金和免学费资金管理使用情况监督检查，要求学生资助管理中心要认真组织，各系（部）要积极配合，资助管理中心拿出具体的方案，学院先组织自查，进一步规范江西应用技术职业学院中职资助工作，迎接上级检查。