6月18日下午，学院在行政楼三楼会议室召开2013年档案工作培训暨工作布置会，会议邀请了苏州市档案局监督指导处张小明处长做了档案工作的专题业务讲座，并总体部署了学院的今年归档工作。学院党委委员、党政办主任蔡晓平和相关职能部门、全体兼职档案员、部分学生干部参加了会议。

在讲座中，张小明处长从“覆盖人民群众的档案资源体系”、“方便人民群众的档案利用体系”和“确保安全保密的档案安全体系”三个方面对我国近年的档案工作做了整体的介绍，并结合国家档案局8号、9号、10号文件在苏州的具体实施介绍了苏州市档案工作的开展情况。随后，张处长讲解了相关档案业务工作的方式方法，重点介绍了文书档案归档的具体流程、操作细节和注意事项，帮助与会同志进一步巩固了档案工作理论知识。

最后，蔡晓平主任做了总结，指出开展本次档案工作培训暨工作布置会是为了及时了解上级档案部门的工作指导思想和具体要求，进一步规范学院自身的档案工作程序，从而不断提高学院档案工作水平，同时，她强调学院相关部门和人员要高度重视档案工作的重要性，抓好时间节点，圆满完成学院今年的档案工作。