根据教育部、公安部《关于开展“平安高校”建设活动的通知》（教电【2012】295号）的文件精神和湖南省教育工委《关于2013年湖南省“平安高校”建设申报遴选工作的通知》的文件精神，为了进一步加强和改进平安校园建设工作，促进怀化医学高等专科学校平安校园建设工作再上新台阶，怀化医学高等专科学校按照有关文件要求，由主管校领导牵头，保卫处、办公室等部门完成了对相关材料的收集、整理等申报工作。
此项工作得到了学校领导的高度重视，成立了以党委书记、校长为组长、分管校领导为副组长的“平安高校”建设工作领导小组，办公室设在保卫处，具体负责日常工作。5月21日上午，召开了领导小组成员专题会议，对申报工作进行了整体部署。21日下午，保卫处召集全体工作人员，认真学习了文件内容，详细领会了文件精神，对照《湖南省“平安高校”建设基本标准》的条目，逐条分解到个人，划分了任务，清晰了内容，明确了要求，规定了完成时间。
虽然时间短，任务重，项目多，内容细，要求高，在校办公室、教务处等部门的大力支持下，保卫处全体工作人员加班加点，查印资料，装订成册。在大家的共同努力下，与条目相对应的佐证材料内容全面，数据准确、重点突出，能客观反映建设基本标准所要求的内容。5月30日，申报材料的收集、整理工作按期完成，并及时报送省委教育工委、省教育厅。
此次参加湖南省“平安高校”建设申报工作，将促进怀化医学高等专科学校维稳综治安全工作体制与机制建设，不断完善各项规章制度，规范日常工作行为，强化工作精细化管理；将促进怀化医学高等专科学校求实创新，开拓进取，构建完整的人防、物防、技防体系；将进一步推进怀化医学高等专科学校“三全”维稳综治安全工作，维护学校安全稳定，确保教学、科研、生活秩序良好，确保师生员工人身财产安全，努力实现学校每年“零事故”目标，为学校升本工作增光添彩。
