7月5日中午，广西外国语学院在致达楼3楼会议室举行赴香港中文大学和声书院交流动员会议，对即将赴香港中文大学进行短期学术访问的交流团进行动员。副校长宋亚菲出席会议。
宋亚菲副校长说道，本次赴香港中文大学和声书院的交流团成员都是从众多学生中挑出来的精英，你们代表学校到香港中文大学和声书院进行交流，希望你们到香港后注意自己的礼仪、形象、言行举止，学术交流中要积极与香港同胞学生进行学术交流，要展现出活泼、自信与主动的一面。另外，出门在外要注意自己的人身、交通安全，赴港前要对香港进行全面了解，以尽快适应香港的生活环境。
随后，同学们积极地向与会老师询问了关于这次出行的一些疑问和需要注意的问题，老师们都详细地一一进行了说明。会议在轻松愉悦的气氛下结束。同学们对本次香港之行充满了期待。
本次广西外国语学院代表团赴香港中文大学和声书院是根据广西外国语学院与香港中文大学于2011年10月31日签订的合作备忘录“广西外国语学院将于2013年7月24日至7月31日派出10名本科生、3名教师赴香港中文大学和声书院进行为期约7天的学术教育访问”的规定而进行的。此次出访活动，广西外国语学院共派出了19名师生赴香港中文大学和声书院进行学术访问，其中教师4名，学生15名，这些师生来自广西外国语学院不同的学院，他们都是各个学院的佼佼者。
本次赴香港中文大学和声书院交流团动员会议为此次学术交流做了充分准备，此次学术交流也将为加强广西外国语学院与香港知名大学的学术交流做出贡献，为开阔广西外国语学院师生视野做出贡献。
国交处副处长张云志、人文艺术学院副院长张玲以及赴香港中文大学和声书院交流团全体成员参加会议。
