为了做好2013年新生入学工作，吉林建筑大学城建学院于2013年9月2日下午在办公楼一楼会议室召开了迎新工作会议，会议就迎接2013级新生入学的相关工作进行了部署和分工。招生就业处、院办、学工处、院团委、财务处、宣传部、保卫处、后勤处、图书馆、网络信息中心、各系主管学生工作副主任及学工办负责人等参加了会议，会议由党委副书记、副院长吕海升主持。

吕院长在会上对2013年迎新工作进行了具体部署，指出按照学院迎新工作的安排，吉林建筑大学城建学院今年新生报到日定在9月6—7日两天。迎新地点在学院综合楼门前及图书馆。吕院长根据迎新的具体工作划分了11个工作组，包括报到组、户籍登记组、寝室登记组、收费组、公寓备品组、宣传组、接站组、后勤保障组、安全保卫组、引导与协调组等，并对各小组的工作任务和负责部门负责人进行了分工和安排。吕院长提出了八点注意事项：一是迎新工作9月6日开始后各组要及时到位，不得影响正常的教学秩序，相关工作组要做好新生有关问题的咨询。9月5日下午进行联检；二是做好新生贷款缴费等工作；三是新生入学当日班车要提前安排，协调交警维持好车辆秩序；四是做好校园卫生、美化等工作，各单位要各负其责；五是备品组要在9月5日前将新生所需物品准备妥当并妥善保管；六是各系经费从系管理费中支出；八是9月6—7日晚宿管科要安排好值班人员。

吕院长强调迎新工作是吉林建筑大学城建学院当前的重要工作，希望各部门齐心协力，平安顺利的把2013届新生迎接入校。