2013年9月23日上午，学院副院长、评建办主任栗玉侠教授受院长刘全利教授委托，主持召开重庆电讯职业学院评建办工作会议。院长助理、评建办副主任高占国教授，教务处处长、评建办副主任季汉涛教授，教学总监覃汉基教授，评建办工作人员陈恒英同志参加了会议。会议就重庆电讯职业学院有关评估的几项主要工作进行了研究与部署，现将会议精神纪要如下：
一、关于评估初评工作安排
一是11月底前各系部、机关部门按评估指标体系要求提交全部评估材料，由评建办组织相关人员进行材料审核；二是12月初学院组织校内专家进行诊断性评估；三是2014年1月中旬邀请校外评估专家进行初评。
二、关于按评估要求引进骨干教师
按照评估要求，由评建办汇总各系上报的专业带头人和和专业教学团队的资料，学院审定各专业带头人的任职资格和专业教学团队数量与质量，确定需引进的专业带头人和骨干教师的数量，由人力资源处于2013年11月底完成招聘及入职工作。
三、关于招聘系（部）教学秘书
为有效地推进系级的评估工作，进一步完善系级教学管理机构，专聘系（部）办公室主任或教学秘书一名，在评估期间作为系（部）专职评估人员负责本系（部）的评估工作。任职要求：原则上具有中级以上职称或研究生学历学位，年龄28—45岁，三年以上教学或教学管理工作经验；具有较强的管理和组织协调能力，有一定的写作能力和文字功底，责任心强，思想素质好，热爱教学管理工作。具体事宜由评建办负责考查考核，人力资源处负责于2013年10月中旬完成招聘及入职工作。
四、关于凝炼办学特色
2014年1月中旬前凝炼出比较明确的学院办学定位、特色和理念等并提交院办公会议讨论。
五、关于评估报告撰写
从2013年10月中旬开始，一是由教务处长季汉涛教授开始撰写学院评估报告；二是落实评估分项报告撰写的部门及人员。
六、关于专业建设
一是查找校内校外实习实训基地建设存在的问题，提出改进和建设措施；二是2013年10月中旬将上学期审定的各专业人才培养方案和课程标准装订成册；三是按照减少课程门类和增大课程学时原则继续修改人才培养方案，要求2014年1月底前完成；四是由评建办和教务处审定各专业的技能认证项目和等级；五是各系凝炼出比较明确的专业定位和专业特色。
七、关于其他相关工作
一是继续开展“说课”、“说专业”“说专业群”活动，学院在适当时候组织“说课”、“说专业”抽查验收和评比活动，要求“说课”、“说专业”、“说专业群”均有说案；二是抓好本学期期中教学检查工作，以期中教学检查为契机，抓好教育教学的过程控制；三是2013年10月底组织全院所有教职员工就人才培养工作主要文件和评估宣传手册相关知识进行考试；四是评建办按时间节点和评估要求检查各项评估工作，对在评估工作中成绩突出的个人和单位给予一定的物质奖励；五是不断总结评建工作的组织与运行经验，创新工作方法，提高评建工作质量，进而提升学院综合办学能力。
