为确保呼伦贝尔学院第二十一届校园文化艺术节安全、顺利、平稳、有序地开展，4月17日下午，在图书馆三楼报告厅，召开了呼伦贝尔学院第二十一届校园文化艺术节筹备会。朱玉东院长、李雅梅副书记及第二十一届校园文化艺术节活动组委会成员共计40人参加了会议。李雅梅副书记主持会议。
会上，朱玉东院长首先传达了学院党委会关于校园文化建设的六点要求：一是要加强大学大学文化建设；二是要渗透核心价值观教育，打牢当代大学生的思想基础；三是要开展丰富多彩的校园文化活动，特别是主题教育活动；四是加强生态文化建设；五是加强教学管理文化建设；六是加强专业文化建设。对于即将举办的呼伦贝尔学院第二十一届校园文化艺术节，朱院长提出了以下几点建议：1.坚持站在文化传承与创新的前列，发挥大学文化对地方文化的引领和辐射作用；2.加强文化载体支撑平台建设，丰富大学文化内涵；3.坚持继承与发展、传承与创新相统一；4.加强大学文化建设的理论探索与研究；5.突出校园文化建设的民族性、区域性特色；6.加强管理，统筹协调，努力实现精神文化、物质文化、制度文化、学术文化齐抓共建。
李雅梅副书记向参会人员详细解读了第二十一届校园文化艺术节方案及艺术节开幕式节目单，并提出了几点要求：第一，各学院党总支书记要重视本学院的院际风采展示，一是要精心设计，通过具有本学院专业特色的活动，展示学生良好素质和精神面貌；二是要亲身参与，为活动的顺利开展提供支持。第二，开展校园文化活动，不仅要注重活动形式，更好注重活动内容，要将思想教育寓于各项活动之中。第三，要扩大活动的受益面和学生参与度，使每个学生都能够在校园文化活动中得到锻炼和成长。最后，要重视校园安全，“校园安全重于泰山”，相关部门要做做注意加强管理和安全防范工作。
团委韩金凤书记宣读了《关于开展“走下网络、走出宿舍、走向操场”主题群众性课外体育锻炼活动的通知》。《通知》要求，学院各级团组织以“走下网络、走出宿舍、走向操场”为统一主题，着重促进以班团支部、宿舍、社团、学院为单位，通过广泛开展各类大学生群众性课外锻炼活动，真正让广大学生远离网络沉迷、远离宿舍懒散、远离手机依赖，努力实现“每天锻炼一小时”、“每周至少参加三次课外体育锻炼”等要求，切实提升大学生身体素质和健康水平。活动包含“走下网络、走出宿舍、走向操场”主题团日活动、体育达人评选、民族民间广场舞、“我的运动风采”图片展、“青春与快乐同行，运动与生命同在”主题摄影展及各类校园体育竞技比赛活动等。全院各级团组织将在2014年举行学生课外体育锻炼活动200余项。之后，郝新君副书记对呼伦贝尔学院2014年“创青春”大学生创业大赛开展情况进行了通报。
最后，朱玉东院长强调了两个问题：一是将要加强纪律教育，进一步加强校园控烟工作及清理整顿学生校外租房工作；二是从4月21日起每天早晨将清查宿舍，督促学生参加多种形式的户外运动。
