5月15日上午，吉林建筑大学城建学院本着“互相学习，取长补短”的原则，在办公楼一楼会议室组织各系（部）教学秘书召开教学档案管理经验学习交流会。会议由教务处处长李硕主持，教学副院长孙绍霞、教务处科长及各系（部）教学秘书参加了会议。会议交流之前，孙院长一行人分别到2013年教学管理档案设计大赛的获奖单位土木工程系、管理工程系和市政与环境工程系进行了教学档案的参观学习。

交流会上，各系（部）教学秘书根据本单位教学档案管理的实际情况和本次参观学习情况，进行了详细的对比与分析，并发言。随后，孙绍霞副院长强调了教学档案管理的范畴及重要性，并根据吉林建筑大学城建学院教学管理工作的实际，提出了具体工作要求，要求教学秘书提高认识，增强责任心，按照学院要求认真整理、分类统计；要求建立教学档案查阅制度，提高教学档案的实用性；要求教学档案进行分级管理，并在年内实现纸质、电子一体化；要求归档的文件材料应质地优良、书绘工整，声像清晰，签字齐备，案卷标签简明准确。最后，教务处李硕处长对本次交流会做了总结发言，表示学院将进一步完善院、处、系（部）三级教学档案管理体制，划定各级管理职能，完善管理制度，为教学秘书提供交流平台和业务培训机会，提高教学档案管理技能，推动吉林建筑大学城建学院教学档案管理更加科学规范，充分发挥教学档案在教学管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，不断提高学院教学管理水平。（教务处 牟荟瑾）