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三峡大学档案馆首次实施毕业生档案材料规范性检查

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6月19日-6月29日,三峡大学档案馆进行了为期半个月的毕业生档案装档工作。此次装档范围涉及校本部16个学院、研究生院、科技学院共10032名毕业生的档案。

今年湖北省档案局办公室下发了《湖北省档案局办公室关于开展2015年度档案执法检查工作的通知》,档案馆接到此通知后,对照检查内容进行自查,并针对其中“不按规定归档或者不按期移交档案的”检查内容制定了:“毕业生装档材料必须符合规范性要求(盖公章、签名、无复印件),档案馆按照各学院总人数的10%进行抽查,不符合装档规范的档案材料一律返工重做。”的相关规定。

档案馆两位老师在为期半月的装档过程中,认真负责的对各学院所装材料进行了细致的抽查,对不符合规定的相关材料让学院负责装档的辅导员老师拿回学院重新完善。此次装档大部分学院的档案材料按照档案馆的规定进行整理装档,装档材料符合规范性装档要求。

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