1月12日下午，湖南医药学院第一次党代会预备会在至善楼4楼学术报告厅举行。校领导毛克平、唐圣松、梁晓明、黄慧英，虢剑波 、马晓健、张在其和各代表团正式代表参加会议。
会议由党委书记毛克平主持。毛克平在讲话中说，经过前期的紧张筹备，学校升本后的首次党代会将在1月13日正式召开，这是全校政治生活中的一件大事、要事，对于学校承前启后、继往开来有着非常重要的现实意义。本次会议规格高、任务多、责任大，为确保会议顺利进行，根据相关程序规定召开中共湖南医药学院第一次代表大会的预备会议。他要求各位代表严肃纪律，精心组织；请各位代表珍惜荣誉、切实履职，确保会议开好、开实、开出成效。
会上，党委副书记梁晓明汇报了第一次党代会筹备工作情况、宣读了代表资格审查报告、大会主席团、大会秘书长建议名单和各代表团团长建议名单、大会议程（草案）、党费收缴、使用和管理情况报告。会议以不记名的投票方式通过了相关事项。
