4月8日，华北理工大学召开2016唐山世园会志愿者动员大会暨出征仪式。校党委副书记朱勇、副校长朱立光，世园会执委办志愿者管理部部长刘伟出席会议。校党委/校长办公室、党委宣传部、团委、教务处、学生处和各学院团工作主管领导，各学院团干部和全校近500余名世园会志愿者参加会议。
朱勇在讲话中简要回顾了华北理工大学志愿者工作站成立以来的有关工作，对世园会志愿者的辛勤劳动予以高度评价，对全校各单位、各部门提出了三点希望和要求：一要高度重视世园会志愿服务工作，站在政治任务的高度上看待世园会志愿服务工作；二要大力支持世园会志愿服务工作，要从校地合作的角度谋划设计世园会志愿服务工作；三要积极推动世园会志愿服务工作，要以从严从实的工作作风积极开展世园会志愿服务工作。
出征仪式上，朱立光向华北理工大学2016唐山世园会大型活动志愿服务队和翻译志愿服务队授旗。刘伟向华北理工大学2016唐山世园会园区运行志愿服务队授旗。
会上，校团委书记薄建柱就华北理工大学世园会志愿服务工作进行了部署和说明。带队教师代表、学生志愿者代表分别发言。全体志愿者共同宣读了2016唐山世园会志愿者誓词。
自2015年12月世园会执委办在华北理工大学设立志愿者工作站以来，华北理工大学工作站组建了园区运行志愿服务队、大型活动志愿服务队和翻译志愿服务队三支志愿者队伍，组织开展志愿者培训13场，完成两次世园会试运营（压力测试）志愿服务工作任务。三支志愿服务队将于4月29日至5月31日赴园区开展为期33天的志愿服务。
