2016年7月13日下午，西南交通大学希望学院2016年迎新动员会于第六教学楼举行。出席会议的学院领导有党委书记、院长陈叶梅教授，学院副院长贾志永教授，党委副书记王彦，副院长孙传胜，院长助理谭乾。各行政部门处长助理及以上管理人员，各系部主任助理及以上人员，各学工组长、副组长及全体辅导员老师参加了本次会议。会议由党委副书记王彦主持。
会议首先由党委副书记王彦就迎新工作安排做部署。王书记从2016年招生计划、新生入学及教育时间安排等五个方面做了工作安排。王书记讲到，2016年，学院计划招收本专科学生共计4765人，学院各个部门要按照计划招收人数做好迎新准备工作。其次，王书记就新生入学及教育时间安排做说明，要求各部门把控好时间安排，做好迎新、入学教育、军训等相关工作。针对本次迎新工作，学院成立了以陈叶梅院长为组长的迎新工作领导小组，下设迎新办公室、宣传组、车站接待组等十一个工作小组，全方位保障迎新工作顺利进行。接下来，王书记就迎新流程做了详尽说明，强调迎新接待及报道注册工作在迎新领导小组的直接领导下，由学生处牵头，教务处等各部门各院系部密切配合，协助完成。其中，入学教育工作由教务处、学生处会同各院系部负责组织实施，采取学院统一安排与系部自行安排相结合的方式进行，让每一位新生认识学院，适应大学学习、生活。针对家庭贫困的学生，提供“希望助学金”和“绿色通道”，协助贫困学生办理好相关手续。王书记谈到，迎新工作要以做到“热情喜庆、热情周到、安全有序”，提高新生及家长满意度为总体目标。各单位一定要高度重视，精心组织，统筹安排，明确任务，责任到人；学院要全院迎新，严格培训组织工作，实行首问负责制；注意细节、注重形象，牢固树立以学生为中心的服务理念；统筹安排新学期各项工作；有效应对新生退学问题；密切关注学生思想动态；加强工作督查。最后，王书记谈到，迎新工作是一项系统工作，需要各个部门各司其职、通力配合，齐抓共管、形成合力，才能再上台阶。
接下来，学院副院长贾志永教授就迎新工作提出三点要求。首先，针对迎新环境，贾院长要求从标语到介绍都要突出“青春、现代”的特点，以学生、家长的角度出发，展现各专业特色亮点；并强调要向学生和家长展示出学院日益增强的办学条件；各个系部要做好新生见面会的准备工作，做好各个专家教授与学生的见面会组织工作。
会议最后，学院党委书记、院长陈叶梅教授就迎新工作作动员讲话，陈院长谈到，大学工作是季节性工作，既要做好本学期的收尾工作，在假期期间做好调整的同时要做好迎新准备工作，要以饱满的精神迎接新的一学期。本学期学院的每一位教师都辛勤耕耘，以转型改革为平台，找到了厚积薄发的兴奋点，彰显自己专业与众不同的特色。之前的转型工作是播种与部分收获，接下来的转型工作将进入深度耕耘、不断收获的阶段，陈院长希望各位老师能夠利用好转型发展的平台，发展自己、发展学院。
迎新工作是对学院办学水平、管理水平和服务能力的一次检查，经过前期的安排部署，在各部门、各院系的全力配合下，学院迎新工作将有条不紊的展开。
