5月31日下午，广西大学行健文理学院在第二会议室召开2019年上半年全国大学生英语四、六级考试协调、布置工作会。副院长莫降涛、陈树莲、莫锋，学院各相关职能部门负责人参加了会议。会议由陈树莲主持。

莫降涛在会上强调，各部门要高度重视四六级考试，强化监考、考务工作责任意识，明确各自职责，熟悉工作流程，坚守岗位。同时他指出要做好考试设备的实时巡查，保证考试当天设备正常运行。四六级考试虽程序趋于稳定化，仍需所有工作人员做到不轻视，不麻痹、不出错。

陈树莲对本次四六级考试工作提出要求：一是考前必须检查考试屏蔽仪，确保考试过程中能正常使用，准确掌握屏蔽仪开关时间点；二是加强考务组、监考员培训。要求各考务组工作按章办事，层层落实，确保监考员懂政策，会操作；三是做好突发事件应急方案。对于突发事件的处理，要做到及时报告，处事不惊慌、反应不过度，坚持以学生为本。

教学科研部副部长陈志华对此次考试报名情况、考前准备工作进行汇报,对各部门职责工作分配方案及四六级考试最新要求做了详细解读。