迅速行动，制定工作方案和应急预案
1月22下午5点，医疗和后勤保障组参加市教育局召开的新冠状肺炎疫情防控工作紧急会议，会后迅速向学校领导汇报会议精神，并起草了河北民族师范学院疫情防控工作应急预案。在学校疫情防控开始阶段，承担了河北民族师范学院涉湖涉武人员的信息统计和排查工作，及时准确向教育主管部门上报学校师生各种数据信息和当前疫情情况，认真细致的完成了疫情监测和报告工作。
随着防控工作的不断深入，先后制定了《2020年春季开学后勤新冠状肺炎防控工作预案》、《河北民族师范学院关于防控新冠状病肺炎疫情防控货物、工程和服务类的采购办法》、《不同人群预防新冠状肺炎口罩选择与使用技术指引》、《河北民族师范学院应对新冠肺炎疫情期间隔离观察工作预案》等多个应急预案。为加强后勤人员管理，后勤管理处制定专门模板，自1月31日开始对后勤员工、临时用工和校园服务类人员561人进行统计排查和流调工作，并按要求每天按时上报相关信息，坚决杜绝输入性疫情隐患。
做好防控物资和网络教学平台的采购工作
兵马未动，粮草先行。疫情期间，市场上的防护物资和消毒用品严重短缺，为落实开学前河北民族师范学院防护和消毒用品的贮备任务，医疗和后勤保障组多方联系各医疗器械公司和医药公司，并通过各种渠道和向上级主管部门申请采购计划，加强储备医疗检测、防护和消毒物品。截止到目前已储备手持红外线枪式测温仪40把，水银体温计2000支，电子体温测温计300支，84消毒液1500瓶，医用消毒酒精50瓶，洗手液2箱和5000个一次性医用口罩，为开学后的防控物资保障奠定了基础。
为落实党委决议，实现“停课不停教，停课不停学”的目标，资产与实验室管理处牵头，购置相应的值班必备用品，并于2月9日和2月11日先后两次组织教务处雨课堂专业版及“学堂云”网络教学平台采购项目议价招标视频会议，并达成协议，完成了线上教学平台的采购，保证了教师在线教学。为图书馆采购了图书消毒设备，为办公室添置了办公设备等。
未雨绸缪，提早准备科学防控
为应对开学后疫情防控工作，医疗和后勤保障组已于2月初组织医务人员通过网络学习防控疫情相关业务知识，增强防护意识，提高诊疗水平。提前设置了隔离观察室，并制定相应的管理办法，做到“早重视、早谋划、早安排、早落实”。
物业人员在保持校园环境整洁的基础上每天坚持对校园重点部位进行消毒。基建管理人员随时与在建的实习实训楼的监理方和施工方沟通，协助他们做好员工防疫和复工前期准备工作。为快递人员发放防疫知识指南，指导他们提前做好疫情防控。各部门积极行动，全力以赴，多措并举，精细排查，保障师生平安健康，确保各项工作有序推进。
