全程管理确保质量
天津大学不仅注重项目基金申请的过程，近年来更加重视项目执行过程管理和后期的成果积累。
“命中情况好，执行情况好，完成效果好”是天津大学科学基金管理的目标。该校要求项目各阶段必须按照任务书的年度计划、考核指标完成，并对其逐一审核，在项目中期和结题时，由各学院把关学术问题，科技处协调财务等部门统一审核财务和形式问题。促使科研人员及时发现问题，尽早解决问题。
对结题的基金项目，管理部门提前告知项目负责人，对项目的研究内容、研究成果和经费使用等情况进行预检、自查，为结题工作作好准备，保证基金项目顺利结题。在项目结题后，一方面协调教师在基础上继续申报项目基金开展更深入的研究，另一方面注重同其他科技计划衔接，为大项目的申报积累素材。
“国家自然科学基金信息系统应该是最完善的，但它只针对单位管理和科研人员，为充分发挥信息化管理功能，围绕项目和经费这两个方面的管理过程，我校建立了自己的项目管理系统，对基金委信息管理系统进行补充和完善。”杨柏说。
通过细致的分类和统计，以及与项目实施过程的紧密结合，该校基金项目基础信息得到有序存储、有效管理，提高了基金项目日常管理的工作效率，完善了对科学基金项目的管理。
抓点布面统筹规划
天津大学重视申报前期工作，在研习项目指南最新要求的基础上，系统分析学校往年基金申报的特点，结果发现在申报领域存在分布不均衡的情况。
“即我校工科特色明显，申报领域往往集中于工程材料科学部等传统优势学科，其他领域有待开拓。”杨柏说。
针对这一情况，天津大学在组织过程中有的放矢开展引导，鼓励数理、信息以及学科交叉项目的申报，在保证传统优势的同时，积极开辟新的领域，形成增长新动力，并组织优势学科以项目群形式申报，为后续大项目的培育奠定基础。
为统筹规划科学基金申请，天津大学把面上项目的宣传、指导任务分配到学院，发挥学院的力量进行申请书学术把关和审核工作，重在提高申请书质量、提高批准率。对重点、重大项目、需要整合发展优势学科的项目，学校就进行统一安排、提前部署、预先培育，统一送审、统一跟踪，并结合国家自然科学基金的优先资助领域，做好选题参谋和指南推荐工作。
稳定队伍形成合力
天津大学非常重视基金管理人才的培养，原基金管理人员李武在基金管理岗位一干就是十几年。除校级管理由专人负责外，该校还有一支科研秘书队伍，同时为专项工作服务。
为避免材料提交过程中出现错误，天津大学通过引导自查和组织审核相结合的方式，通过申请人自查、学院初审和学校审核，对申报项目严格把关。通过从不同学院借调青年科研教师到科技处进行培训，配合学院和学校的整体工作，该校还建立了一支校级的项目评审队伍，对申报时间和申报格式进行严格规范。
“近5年来，我们未出现一次因依托单位不当行为而受到基金委通报批评的情况。我们利用研究所网络管理平台调用人事和财务的信息，对项目各个环节进行认真核对，使科研人员从意识到操作上都能自觉地遵守规定，从而杜绝不良行为的发生。”杨柏说。
