9月25日11时许，以黑龙江中医药大学档案馆馆长翟煜为组长的省高校档案工作检查组一行5人莅临哈尔滨石油学院检查指导档案管理工作。院长王玉文、学院办公室主任曲义厚接待检查组。
在短暂的交谈后，检查组参观了哈尔滨石油学院的档案库房及档案阅览室，检查组成员向曲义厚主任和宋泽莉老师仔细询问了哈尔滨石油学院的档案管理工作。在听取汇报及实地考察后，检查组对哈尔滨石油学院档案室库房、档案阅览室的良好条件、完善的档案工作管理制度、完备的数据库档案及兼职档案员资料上报工作给予肯定。
在之后的意见反馈中，检查组组长翟煜对哈尔滨石油学院的档案管理工作高度赞扬。他在总结中说，虽然哈尔滨石油学院档案工作起步较晚，但在学院领导的高多重视、档案工作者的努力付出下取得了骄人的成绩。翟煜强调了档案工作的重要性，他说档案工作是一个细心的工作，前期的繁琐是为以后查阅的方便，并对哈尔滨石油学院的档案管理工作提出建设性建议：一要充实专职档案工作人员的数量；二要发挥档案的功能，使之为现实服务；三要加强制度建设，规范档案工作；四要注意对实验设备的收入，保护学院固定资产；五要建立兼职档案员的考核制度。
曲义厚主任对翟煜组长代表检查组给予哈尔滨石油学院的高度评价表示衷心地感谢，并表示诚恳地接受检查组提出的建设性意见。曲义厚主任说说，哈尔滨石油学院一定按照各位领导和专家的意见和建议，提高认识，认真整改，努力将哈尔滨石油学院的档案管理工作再提高一个档次。
