8月27日至28日是岳阳职业技术学院2016级新生的报到时间。
岳阳职业技术学院领导高度重视迎新工作,为确保迎新工作顺利进行,23日,岳阳职业技术学院召开了迎新工作协调会。会前,院长张建,副院长李晚林、陈细兵,院长助理李永红带领各系院总支书记、学管副主任、相关处室负责人深入各教学楼和学生宿舍进行了巡查。会议明确了各部门的迎新工作职责,张建要求全体教职员工要用最大的热情和最高的效率做好迎新的各项准备工作。
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24日,学工部召开了学管副主任会议,具体布置迎新工作;25日,学工部带领学生会干部布置迎新现场,在宽敞的文化广场上,迎新帐篷鳞次栉比,彩旗、横幅、条幅星罗棋布,校园仿佛穿上了节日的盛装,展现出一派浓郁的迎新氛围。
为了给新生营造“家”的氛围,宿管全体人员提前一周上班,培训物业公司员工,清理财产,检查各栋宿舍内外卫生,打好宿舍电子屏的警示语和温馨提示语,提前对新老生进行宿舍调整、床位预分,为开学工作做好了充分准备。机电系男生寝室卫生、临床系的数字预分床位成为新生及家长称赞的典范。
在各院系与各相关处室的密切配合和共同努力下,迎新工作井然有序地开展。
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26日,迎新准备工作就绪,部分提前到达的新生开始报到。在学院文化广场,招生就业处、各系部的迎新接待服务台均已整齐摆放,所有迎新工作人员已经安排到位,报到流程牌让新生一目了然,报到所需设施全部调试完毕;
各院系组织了新生报到志愿者服务团队,为新生报到提供优质的服务;
教室和寝室卫生情况很好。桌椅摆放整齐,教学楼和学生宿舍厕所洁净,宿舍大厅电子屏已打出欢迎新生入住等宣传标语;
财务收费大厅里收费公告已经张贴,财务收费人员已经到位并开始为新生收费;
学工部资助管理中心专门设立了绿色通道。新生入学期间,为近300名贫困学生办理生源地贷款和缓交学费手续,确保不让一个贫困学子因贫失学。
27-28日,大批新生开始报到。报到现场虽然车水马龙、人头攒动,却组织严密、井然有序。

数字化报到是今年迎新工作的一大特色。新生报到前,学工部会同招生就业处、教务处、网络中心、各系部将新生基本信息统一录入,并以条形码的形式印刷在录取通知书上。新生报到时,只需扫一下条形码,学生的姓名、所学专业、所在班级、寝室等基本信息全部打印,与手工填写相比,大幅缩短了报到时间,提高了报到效率,免除了学生、家长排队报到之苦。
学工部、宣传统战部、财务处、后勤处、保卫处、招生就业处、院团委等相关处室主要领导,各院系主要负责人都亲临报到现场,指挥报到,及时发现、解决新生报到时所遇到的困难和问题;保卫处在校园每段路口均安排有专门的保安人员站岗,指挥交通车辆停放。确保了道路畅通,车辆停放有序;财务处增设了缴费窗口,采用了灵活的收费方式,有效地缓解了收费压力;招生就业处现场办公,为广大新生及其家长提供咨询服务、专业调整及新生注册工作……
截止28日下午五点,全院共计完成了4276名新生的报到注册工作。至此,岳阳职业技术学院2016年迎新工作画上了圆满的句号。







