8月22日上午，江西工程学院召开2017年迎新工作暨新生军训动员布置会。校长张晨曙、常务副校长彭卫东、副校长桂小敏，校各相关职能部门负责人及各学院学生工作负责人参加了会议。会议由张晨曙主持。
会议伊始，桂小敏就迎新工作方案暨军训动员大会的分工安排作了详细介绍，并重点强调了新生军训相关工作。桂小敏要求各学院副书记和辅导员要重视做好军训工作，正确引导学生在军训中克服困难，强化他们在新的大学环境中拥有良好的养成教育。
会上，学工处、教务处、财务处、招就处、后勤处、保卫处等职能部门分别就各自迎新工作的准备情况进行了汇报，并就具体问题进行了商讨。
针对开展科学合理的迎新工作，桂小敏强调，学校各单位部门要高度重视，不折不扣地贯彻、落实好学校的总体安排。学工处、团委等部门要有详细的接待和科学合理的工作安排，各二级学院要注重迎新工作重心下移的服务转变思路，切实做好安排班级、分配寝室及构建一流的志愿者服务队伍等相关工作；后勤处要认真做好校园后勤优质服务工作，营造好美丽、和谐、绿色、文明、舌尖校园的良好风貌，让学生和家长有宾至如归的感觉，留下深刻美好印象。
彭卫东指出，学校迎新接待工作一盘棋，各单位部门要各司其职，切实做好迎接新生入学服务工作，在校园中营造好接待服务、咨询服务、微笑服务的良好服务氛围，各二级学院要开展好校园迎新活动，让新生尽早适应学校新的环境。在安全保卫工作方面，保卫处要加强巡逻，培训好志愿者，积极预防诈骗案件发生；要切实做好交通疏导工作，开放校园东大门及南门通道，优化校园内外交通线路实现交通循环，同时加强指示牌和引导人员布置，提前做好演练，做到心中时刻有地图，时刻有应急措施。
