为加快《湖南医药学院章程》各方面内容落实，9月20日，湖南医药学院在至善楼召开理事会筹备会。党委书记毛克平，副校长贺韶伶和相关院部负责人出席会议。

会议对各联络人的任务进行了解读和部署。根据初步计划，湖南医药学院首届理事会成员30多个，包括地方政府部门，各附属医院和相关医药企业等。会上，与会人员就联络和增加理事会成员单位等情况提出了意见和建议。

党委书记毛克平在讲话中强调，成立湖南医药学院理事会是落实《湖南医药学院章程》的要求，是学校向成熟本科院校发展的表现之一，是加强与地方党政部门、各附属医院、医药企业和湖南医药学院校友联系的重要纽带，各级各部门要成分认识成立湖南医药学院理事会的重要意义。在具体执行上，理事会成员可以根据原方案进行适当调整，但要确保联络材料必须由学校统一发放，并在9月26日前完成。